Как планировать на день, неделю, месяц, год
Работать на результат можно и без планирования. Достигать поставленных целей — тоже. Правда, можно настолько увлечься их достижением, что не обращать внимание на другие аспекты жизни. Например, строя карьеру, забыть о здоровье, личных интересах или семье. Возрастают риски стресса и эмоционального выгорания.
Планирование — это всегда про расстановку приоритетов. Это стратегия, как и когда использовать свои ресурсы, чтобы получить максимум пользы при минимальных затратах . Планируя, вы словно участвуйте в ставках и ставите на самого себя. Ваша задача найти идеальный момент, чтобы добится своих целей.
Поможет ли вам планирование? Ответьте на вопросы из чек-листа.
Планирование дня — простое действие, которое не займёт много времени, но подарит ощущение стабильности. Вот простые правила, как настроиться на продуктивный день.
Как планировать на день
1. Составьте список дел на следующий день — делайте это ежедневно и в одно время;
2. Начните мозговой штурм накануне: пишите все дела, которые вам нужно и хочется сделать:
- Подумайте, кому вам нужно позвонить или написать;
- Отметьте все приоритетные дела по работе или учёбе;
- Добавьте личные дела, чтобы работа не взяла вверх, а список казался сбалансированным;
- Добавьте ещё две–три небольшие задачи, которые можно сделать за 15–20 минут.
3. Выберите две–три задачи, которые должны быть обязательно сделаны и выберите лучшее время для их быстрого и качественного выполнения. Планируйте время на каждую задачу задачу с запасом минимум в 15 минут;
4. Отмечайте выполненные задачи. Если что-то не успели сегодня, перенесите эти дела на следующий день.
💡 Устали от многозадачности и рутины? Тогда попробуйте технику Time Focus. Посвятите 30 минут работе и сделайте пятиминутный перерыв. Работайте в таком темпе два–три часа, а после устройте получасовой отдых. Так вы разгрузите себя и избавитесь от постоянного напряжения.
Задачи, цели и средства их достижения: грамотно планируем неделю
Список задач на день — вещь удобная, но не всегда продуктивная. Потому что планируя лишь на день, вам трудно распределять свои силы на другие дни. Например, сегодня вы запланировали сделать слишком многое, но что-то пошло не так и вы не успели. Или же случился форс-мажор: коллега перенёс встречу на день раньше и всё планирование пошло под откос.
Смотрите на ситуацию с бОльшей перспективы — сначала планируйте на неделю вперёд, исходя из этого записывайте планы на каждый день. Так вы сможете распределить свои силы и делать работу качественнее.
Как планировать на неделю
- Уделите 30 минут планированию следующей недели.
- Отметьте все назначенные встречи или дела по работе или учёбе — всё самое важное.
- Запишите другие обязательства, не связанные с работой, например, покупку продуктов или уборку .
- Впишите задачи, которые помогут вам достичь долгосрочные цели, например, купить билеты в путешествие или запланировать поездку к родственникам.
- Запланируйте время для досуга и отдыха.
- Определите, какие привычки помогут вам быстрее достичь своих целей — подъём в одно и то же время, ежедневная прогулка, заготовки продуктов.
- Отслеживайте прогресс: отмечайте выполненные цели и анализируйте, насколько помогло вам планирование, и как его можно улучшить.
Группируем дела и планируем месяц
Для планирования месяца понадобится больше времени — в среднем, около двух часов.
Принцип планирования тот же — определите рабочие и личные цели в порядке важности. Процесс должен вдохновлять вас и настраивать на продуктивность. Потому старайтесь чередовать рабочие и личные цели. Планируйте каждую неделю, включая выходные.
Хороший способ эффективно провести месяц — каждую неделю фокусироваться на разных сферах жизни (здоровье, спорте, творчестве, отношениях).
Как планировать на месяц
- Уделите пару часов планированию.
- Составьте планы, которые касаются других людей и согласуйте эти планы с ними.
- Определите ваши личные цели и желания, которые можно исполнить в этом месяце.
- Подумайте, чем бы хотели заняться на выходных.
- Сгруппируйте похожие задачи, которые вы сможете делать одновременно. Пусть их выполнение и займёт больше времени, зато после на какое-то время можно будет о них забыть.
- Сверяйтесь с планом и хвалите себя за выполнение важных задач.
Не забыть важные задачи помогут приложения по тайм-менеджменту.
Мечты, желания и рост: планируем процветающий год
Планировать следующий год лучше всего в декабре. Главная задача планирования — определить наиболее значимые события и цели на будущие 12 месяцев.
Как планировать на год
- Составьте список основных целей, которые вы хотите достичь в этом году.
- Разделите цели из вашего списка на связанные группы.
- Составьте список задач для каждой из целей, которые вы хотите достичь.
- Установите сроки для каждой из ваших задач или начало и конец значимого события.
Иногда хочется отложить все дела и ничего не делать. В нашей статье психолог Анна Руфова рассказывает, почему это происходит, и делится психологическими лайфхаками для победы над прокрастинацией.