Как эффективно работать из дома, если нет опыта удаленной работы?
Сейчас многие компании переводят работников на удаленную работу. Смогут ли те, кто никогда не работал из дома, оставаться такими же эффективными и как к этому стремиться?
Работа и карьера Фриланс Удалённая работа
Анонимный вопрос
16 марта 2020 ·
Делюсь личным опытом · 13 янв 2021
Смогут не все. Правда это не диагноз — со временем удастся адаптироваться, но у кого-то на это уйдет много времени.
Проблема в том, что сама культура дистанционной работы не сформирована. Фриланс был отдельным видом деятельности с отдельной аудиторией, где большинство учились на своих ошибках и многие были ментально готовы к такому виду работы. Потом появились курсы пропагандирующие дистанционную работу, но во многом они были скорее маркетинговым ходом инфобизнесменов и не отвечали на главный вопрос — как!
А теперь дистанционная работа (из за пандемии) стала по настоящему массовой и рискует остаться стандартом во многих сферах. Такой всплеск раскрыл главную проблему: ни на уровне курсов, ни среди сообщества фрилансеров не поднимались все проблемы и аспекты именно организации самой дистанционной работы. Говорили где искать клиентов, какие программы и инструменты использовать для деятельности, но не говорили, как создать рабочее пространство, как работать на уровне психологии, какие риски лежат в области тайм менеджмента и так далее.
Поэтому если у вас нет опыта дистанционной работы вам наиболее важно решить такие проблемы:
1. Организация рабочего пространства — не пытайтесь работать за тем столом, за которым вы раньше вечером ставили ноутбук, чтобы посмотреть любимый сериал. Постарайтесь не работать на кухне или в кровати. Дома вам предстоит сделать отдельную рабочую зону. Только для работы! При этом если вы живете с родственниками, у вас дети, и так далее, критически важно, чтобы эта зона была хотя бы в какой-то степени изолирована от окружающих. Дело в том, что работая в офисе вы четко разделяли рабочее и домашнее. Это хороший момент, он дает возможность мозгу переключаться между разными типами деятельности. Работая из дома вы лишаетесь такой возможности и вам придется создать это разделение. Так, как если этого не сделать ваше рабочее время и личное будут размываться и на самом деле приведут в будущем к таким неприятным последствиям как выгорание и даже депрессивные состояния. Поэтому обязательно создайте отдельное пространство только для работы и с минимальными возможностями вас отвлекать (или отвлекаться самому).
2. Тайм менеджмент — в интернет много советов, как эффективно работать, распределять время по задачам, но очень немного говориться о делении времени на рабочее и нерабочее. Это очень важно! Ваша эффективность упадет до бесконечности, если вы попробуете пустить на самотек ваше рабочее время при работе из дома. Не пытайтесь чередовать произвольно работу и домашние дела. Все это пагубно влияет и на эффективность, и на рабочие процессы. Что вам нужно, это поделить четко время при дистанционной работе на рабочее и нерабочее. И никогда не работать в свободное время. Вы можете сами придумать график, а можете просто четко следовать оговоренному с руководством вашей компании. В любом случае сразу следите за этим. Незаметно для себя вы очень быстро будете размывать рабочее и нерабочее время дома, хотя поначалу будет казаться, что все в порядке.
3. Контроль активностей и социализации — в офисе мы все много времени проводим за общением. Социализация один из ключевых факторов для человека. Работая дистанционно вы лишаетесь этого. И никакой сериал не убьёт так эффективность труда, как месяцы проведенные дома, работая там и отдыхая тоже. Сделайте график прогулок, встреч с друзьями, посещения фитнеса и так далее. Любых активностей с друзьями и другими людьми. Желательно с выходом на улицу (конечно с соблюдением всех мер предосторожности из за Пандемии). Вне офиса вам самому придется следить за социальным фактором и проводить достаточное время с другими людьми и вне дома. Без отслеживания этого через несколько месяцев ваша эффективность упадет, а появятся опять же различные проблемы в области психологии.
Остальные советы частные. Используйте больше чат, чем аудиосообщения. Это ускоряет работу. Если у компании нет инфраструктуры, делайте коллективные группы в WhatsApp или любом другом мессенджере, для более эффективного общения с коллегами. Если на фоне вашей комнаты личные вещи, разверните стол к стене, так вы не будете показывать свое личное пространство коллегам и посторонним людям, с которыми общаетесь по видеочату. И так далее. Это уже частные вещи, которые зависят от конкретного вида деятельности и условий на работе.