Как расставить приоритеты
Соавтор(ы): Colleen Campbell, PhD. Доктор Коллин Кэмпбелл — основательница и генеральный директор центров карьерного и личностного развития Ignite Your Potential в области залива Сан-Франциско и Лос-Анджелесе. Аккредитована Международной федерацией коучинга в качестве профессионального сертифицированного коуча (PCC). Получила степени магистра и PhD по клинической психологии в Софийском университете и занимается карьерным коучингом с 2008 года.
Количество просмотров этой статьи: 29 238.
В этой статье:
Иногда начинает казаться, будто весь мир рушится. Работа и школьные задания начинают накапливаться, домашние дела и обязанности, обязательства перед друзьями и семьей — порой в сутках недостаточно часов. Научившись эффективно расставлять приоритеты, вы станете более продуктивным работником, экономя время, энергию и нервы. Научитесь организовывать свои задачи, разделяя их по категориям и уровням сложности, и начните практиковать профессиональный подход к их выполнению. Переходите к первой части статьи для получения дополнительной информации.
Часть 1 из 3:
Составьте список дел
- К краткосрочным целям зачастую относятся пункты из различных категорий. Возможно, у вас есть несколько дел, которые необходимо закончить на работе к концу дня, а также дела, по которым нужно съездить, прежде чем отправиться домой, и много всяких дел по дому, когда вы, наконец, окажетесь там. Неплохо будет составить список виновников стресса, всех дел, которые необходимо сделать в ближайшие несколько часов.
- Долгосрочные цели могут включать в себя более крупные цели, которые необходимо будет разбить на несколько шагов и на которые тоже нужно расставить приоритеты. К примеру, цель «поступить в колледж» включает в себя различные мелкие дела. Этот простой шаг разбивки позволит упростить и прояснить процесс.
Запишите все, что вам необходимо сделать. Начните разбивать список и записывать, что именно вам надо сделать в произвольном порядке. В пределах сроков, которые заставляют вас нервничать, выберите все задачи — крупные или мелкие — которые необходимо выполнить, и перечислите их. Перечислите проекты, которые нужно завершить, решения, которые должны быть приняты, и поручения, по которым нужно съездить.
- Как вариант, если будет полезным иметь все в одном месте, вы можете рассмотреть составление всеобщего списка дел и обязанностей, рабочих обязательств и всего необходимого для общественной жизни. Если вы ощущаете себя перегруженным, то поможет совмещение всех дел, что позволит увидеть важность каждой отдельной задачи в сравнении с остальными. [2] X Источник информации
- Кроме того, если все одинаково важно и необходимо, оставьте список неупорядоченным и организуйте его по алфавиту или в случайном порядке. По мере того, как вы активно ставите галочки в списке, все, что имеет значение — это то, что вы выполняете пункты списка.
- Когда у вас перед глазами будет список с вычеркнутыми делами, выполнять остальные будет куда проще.
- Если вы составили вариант списка на бумаге, повесьте его на место, куда вы часто смотрите, например, на дверцу холодильника, доску объявлений около парадной двери или на стену кабинета.
- Как вариант, вы можете держать список открытым на рабочем столе, пока занимаетесь другими делами, так что они будут свежи в вашей памяти, и удалять пункты, когда завершаете дело.
- Стикеры для заметок отлично подходят для расклеивания напоминаний по дому. Один такой стикер с напоминанием поработать со своими документами на экране телевизора позволит не забыть сделать важное дело, вместо того чтобы терять время на менее продуктивные занятия.