Справка об отсутствии судимости: зачем нужна и как оформить

Справка об отсутствии (или наличии) судимости — официальный документ, выдаваемый МВД России. Нередко справку требуют при трудоустройстве, оформлении документов для выезда за границу и других жизненных ситуациях. В статье разберем, зачем нужен «социальный паспорт» гражданина, как получить документ, сколько времени это займет и какие сведения нужны для подачи заявления.

В этой инструкции:

Показать все

Что такое справка об отсутствии судимости

В некоторых жизненных ситуациях надо подтвердить «чистоту» перед законом. Бывает, компании при трудоустройстве проверяют кандидатов и запрашивают справку, чтобы убедиться в благонадежности кандидата. Справка об отсутствии судимости — официальный документ, который подтверждает, что человек не привлекался к уголовной ответственности или что уголовное преследование в его отношении прекращено ? Приказ МВД от 27.09.2019 № 660 . Иногда документ называют коротко: «справка о судимости» или «справка о несудимости». Справку можно оформить в бумажном или электронном виде — варианты юридически равны, но нужны для разных целей. Электронная справка оформляется в формате PDF, который подписан усиленной квалифицированной электронной подписью сотрудника МВД (к архиву также прикладывается файл подписи в формате .sig). Важно: если просто распечатать электронную справку, юридической силы она не имеет. Справку с дополнительными файлами (в формате .sig) нужно отправлять получателю по электронной почте или передать на флешке. Бумажная справка нужна в двух случаях:

• если организация просит именно бумажный документ
• если нужно поставить апостиль, например для предъявления за границей

Зачем нужна справка об отсутствии судимости

Справка о несудимости может понадобиться в разных ситуациях. Часто, когда человек решает начать что-то новое: сменить работу, усыновить или удочерить ребенка, переехать за границу для работы или учебы, подать документы в определенные службы, работать с детьми или в банковской сфере, а также для получения пенсионных накоплений за умершего родственника.

Документ требуют не из любопытства о «темном прошлом», а для решения жизненных ситуаций и соблюдения закона.

Справка особенно важна в учреждения, где нужны доверие и ответственность: школы, детские сады, больницы, охранные предприятия или в крупные банки.

Отсутствие судимости — первичная проверка порядочности человека, поскольку показывает уважение к правилам общественного порядка. Рассмотрим отдельно частые случаи, когда могут запросить справку.

Устройство на работу

Марина решила устроиться администратором в частную школу иностранных языков. В школе учатся дети, поэтому работодатель обязан проверить каждого сотрудника. У Марины сразу попросили справку об отсутствии судимости. Она подала электронную версию и без проблем прошла проверку.

Работа в банковской сфере

Дмитрий нашел вакансию в банке. По внутренним правилам на должности, связанные с финансами, берут тех, кто может подтвердить надежность, поэтому служба безопасности банка запросила у него справку. Справка стала формальным подтверждением, что к Дмитрию нет вопросов со стороны закона.

Получение визы для переезда или долгого проживания за границей

Анна собирается год учиться в Европе. Университет попросил приложить к пакету документов справку о несудимости — без нее не оформляют студенческую визу.

Аренда жилья

Александр хочет арендовать квартиру в новом городе после переезда, и арендодатель решил запросить справку о несудимости, чтобы проверить благонадежность квартиросъемщика и избежать возможных рисков в будущем.

Оформление опеки или усыновления

Супруги Смирновы решили взять под опеку ребенка. Один из обязательных документов — справка, подтверждающая, что у них нет судимостей. Это требование закона, чтобы обеспечить безопасность ребенка.

Устройство на работу в госструктуры или участие в конкурсе

Олег подает документы на участие в городской программе поддержки предпринимателей. В перечне обязательных документов — справка об отсутствии судимости. Ее требуют, чтобы исключить мошеннические риски при распределении государственных средств.

Получение разрешения для работы с детьми

Елена хочет устроиться инструктором в спортивный детский лагерь. Чтобы работать с несовершеннолетними, ей нужно предоставить справку. Это обязательное требование для всех, кто участвует в образовательных, спортивных и социальных программах для детей.

Получение пенсионных накоплений умершего родственника

Когда Алине понадобилось оформить наследование пенсионных накоплений отца, в Соцфонде попросили предоставить справку, что она не подвергается уголовному преследованию. Это часть стандартной проверки.