Издержки бизнеса: виды, расчёт и оптимизация

Издержки — это затраты, которые несёт бизнес в процессе производства товаров или оказания услуг: от аренды офиса до закупки сырья. В статье разбираем, какие бывают издержки, как их считать и какие методы помогут их сократить.

• Зачем контролировать издержки
• Какие издержки есть у бизнеса
• Как рассчитать издержки
• Как сократить издержки
• Главное

Изображение сгенерировано нейросетью GigaChat

Зачем контролировать издержки

Контроль издержек напрямую влияет на прибыль: чтобы она была стабильной, нужно не только увеличивать доходы, но и грамотно управлять расходами. К примеру, если владелец кофейни не отслеживает, сколько уходит на закупку зёрен или обслуживание кофемашин, он может незаметно для себя уйти в минус, даже при устойчивом потоке клиентов.

Анализ издержек помогает определить оптимальную цену на товар. Если неправильно рассчитать затраты, можно установить слишком низкую цену. Тогда бизнес будет терять деньги. С другой стороны, завышенная цена делает товар менее привлекательным. Покупатели предпочтут конкурентов, и компания опять же останется без прибыли.

Понимание всех издержек позволяет прогнозировать развитие бизнеса: планировать доходы, находить проблемные участки и новые возможности для роста.

Предприятия и ИП могут снизить налогооблагаемую базу за счёт подтверждённых издержек на УСН «Доходы минус расходы» и ОСНО . Для этого важно вести учёт и хранить документы — чеки, акты, накладные.

Есть ситуации, в которых издержкам нужно уделять особое внимание:

1) небольшая маржа — делает бизнес чувствительным к любым перерасходам;

2) высокая конкуренция — требует оптимизации себестоимости, чтобы выстоять в рыночной борьбе;

3) кризисы и колебания рынка — вынуждают искать дополнительные способы экономии.

Если вам нужно компенсировать временную нехватку денег на фоне высоких издержек, используйте кредит и овердрафт для пополнения оборотных средств

Какие издержки есть у бизнеса

Рассмотрим основные виды:

Подробнее о том, как правильно классифицировать затраты и отражать их в налоговом и бухгалтерском учёте, читайте в статье .

Общие (валовые) издержки — это все затраты в рамках одной стадии производства/продажи продукта или оказания услуги. Чтобы узнать этот показатель, нужно сложить постоянные и переменные издержки.

Как рассчитать издержки

Общие издержки = Постоянные + (Переменные на единицу × Количество продукции)

Допустим, издержки производства по пошиву одежды такие:

• Постоянные — 70 000 рублей (аренда + оплата труда),
• Переменные — 500 рублей (для одного костюма: ткань + фурнитура).

Цех выпускает 100 костюмов в месяц.

Итого: 70 000 + (500 × 100) = 120 000 рублей — общие издержки предприятия.

На начальном этапе бизнеса издержки помогают определить себестоимость продукции и выяснить, когда компания достигнет точки безубыточности.

Себестоимость = Общие издержки / Количество продукции

120 000 / 100 = 1200 рублей за костюм

Допустим, владелец бизнеса установил рыночную цену 2000 рублей за костюм.

Точка безубыточности =Постоянные издержки / (Цена — Переменные издержки на единицу товара)

70 000 / (2000 — 500) = 47 костюмов — столько нужно продать, чтобы выйти в ноль с учётом текущих издержек.

Как сократить издержки

Начните с анализа структуры затрат . Важно, чтобы уменьшение издержек не сказалось негативно на качестве вашего продукта или его востребованности. Слепое урезание расходов по принципу «меньше тратим — больше экономим» не всегда оправдано. В некоторых случаях разумнее не сокращать, а увеличивать определённые траты. Например, для премиального производства с высокой долей затрат на сырьё и упаковку вложения в маркетинг могут стать катализатором развития бизнеса.

На производстве — считайте нормы расхода . Например, сколько сырья уходит на единицу товара. Если переменные издержки растут быстрее доходов, пересмотрите ценообразование или найдите способы экономии. Например, используйте в производстве местные комплектующие вместо импортных с теми же характеристиками.

В торговле — проводите ABC- и XYZ-анализ . Он помогает найти самые востребованные товары, спрогнозировать спрос на них, когда нужно — скорректировать ассортимент и избавиться от малоликвидных позиций.

Применяйте универсальные подходы , такие как:

1. Автоматизация процессов.

• затраты на учёт — например, с помощью онлайн-касс и бухгалтерии ,
• время на работу с клиентами — с решением для управления продажами ,
• ресурс на бумагу и персонал — с помощью сервиса электронного документооборота .

2. Оптимизация закупок. Покупайте сырьё оптом и с отсрочкой платежа, устраивайте тендеры среди поставщиков.

3. Аутсорсинг. Для разовых задач нанимайте фрилансеров вместо штатных сотрудников.

4. Снижение энергозатрат. Переходите на энергоэффективные технологии, например на LED-освещение, для экономии на коммунальных платежах.

5. Льготы и программы господдержки . Пользуйтесь теми из них, что позволяют снизить налоговую нагрузку.